Informativa sulla Privacy di Voce in Evidenza

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Voce in Evidenza raccoglie, utilizza, comunica e protegge i dati personali degli utenti, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e con la normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati è: Voce in Evidenza Categoria di attività: Pubbliche esibizioni e formazione in ambito di public speaking Regione di riferimento: Italia

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti eventualmente messi a disposizione sul sito o sui materiali informativi di Voce in Evidenza.

2. Tipologie di dati personali raccolti A seconda dei servizi offerti e utilizzati, Voce in Evidenza può raccogliere le seguenti categorie di dati:

   • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale ente o azienda di appartenenza.
   • Dati relativi alla fruizione dei servizi: informazioni su corsi, eventi o attività di public speaking a cui l’utente si iscrive o partecipa.
   • Dati di pagamento e fatturazione: solo se necessari per la gestione di pagamenti e adempimenti fiscali (es. dati per la fatturazione, estremi di pagamento limitatamente alle informazioni non coperte da sistemi terzi sicuri).
   • Dati di navigazione (se presente un sito web o piattaforme online): indirizzi IP, log di accesso, dati di utilizzo e statistici, raccolti tramite cookie o tecnologie simili, nel rispetto della normativa vigente.
   • Contenuti audiovisivi e materiali di partecipazione: registrazioni audio, video, immagini o altri materiali prodotti nell’ambito di corsi, workshop, prove di public speaking o eventi, qualora ciò sia previsto dal servizio e previo consenso quando necessario.

3. Finalità del trattamento e base giuridica I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle corrispondenti basi giuridiche:

3.1 Erogazione dei servizi

• Gestione delle richieste di informazioni, iscrizioni a corsi, eventi e attività di public speaking.
• Organizzazione, pianificazione e svolgimento di sessioni formative, consulenze e percorsi di miglioramento delle capacità di public speaking. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

3.2 Adempimenti legali, amministrativi e fiscali

• Emissione di fatture, ricevute, gestione contabile.
• Rispetto degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana ed europea. Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

3.3 Comunicazioni relative ai servizi

• Invio di comunicazioni operative e informative (es. conferma iscrizione, variazioni orari, promemoria degli incontri). Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare nella corretta gestione del rapporto con gli utenti.

3.4 Marketing e comunicazioni promozionali

• Invio di newsletter, aggiornamenti su nuovi corsi, eventi e iniziative di Voce in Evidenza.
• Eventuale utilizzo di testimonianze, immagini o brevi estratti video/audio a scopo informativo e promozionale, previo consenso quando richiesto. Base giuridica: consenso dell’interessato, ove necessario. L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.

3.5 Miglioramento dei servizi e sicurezza

• Analisi statistiche anonime o aggregate per comprendere come vengono utilizzati i servizi e migliorarli.
• Garantire la sicurezza delle piattaforme, prevenire utilizzi illeciti o non autorizzati. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

4. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione o alterazione dei dati personali.

5. Conservazione dei dati I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalle normative vigenti (ad esempio, quelle in materia fiscale e contabile). Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali possono essere comunicati a:

   • Collaboratori e consulenti che operano per conto di Voce in Evidenza (ad esempio, formatori, consulenti amministrativi o legali), appositamente autorizzati e vincolati da obblighi di riservatezza.
   • Fornitori di servizi tecnici (es. servizi di hosting, piattaforme per videoconferenze, strumenti di email marketing) che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento.
   • Soggetti a cui la comunicazione sia dovuta per obbligo di legge o su richiesta delle autorità competenti.

I dati non saranno oggetto di diffusione al pubblico, salvo il caso di immagini, video o testimonianze utilizzate a fini informativi o promozionali, solo nei limiti autorizzati dall’interessato tramite specifico consenso.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi Qualora per esigenze tecniche o organizzative alcuni dati siano trasferiti verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR, garantendo un livello adeguato di protezione dei dati personali (ad esempio tramite decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard).

8. Diritti dell’interessato L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

   • Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne una copia.
   • Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
   • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): richiedere la cancellazione dei propri dati quando non sono più necessari rispetto alle finalità o in altri casi previsti dal GDPR.
   • Diritto di limitazione del trattamento: richiedere la limitazione del trattamento al ricorrere delle condizioni previste dalla normativa.
   • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, nei casi consentiti.
   • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su legittimo interesse, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto.
   • Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare il Titolare attraverso i recapiti indicati dalla stessa Voce in Evidenza. È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy) in Italia.

9. Minori I servizi di Voce in Evidenza sono generalmente rivolti a un pubblico adulto. Qualora alcune attività fossero destinate anche a minori, il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e, ove richiesto, previo consenso dei titolari della responsabilità genitoriale.

10. Aggiornamenti dell’Informativa La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti per adeguarsi a cambiamenti normativi o a nuove modalità di trattamento dei dati. La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite i canali ufficiali di Voce in Evidenza e, se le modifiche sono rilevanti, potrà essere data comunicazione diretta agli utenti, quando appropriato.

Utilizzando i servizi di Voce in Evidenza, l’utente dichiara di aver preso visione della presente Informativa sulla Privacy e di comprenderne i contenuti, fermo restando che, ove necessario, sarà richiesto uno specifico consenso per determinati trattamenti.